2015年元月,經過前期檔(dang)案(an)系統運行環境(jing)搭建、系統安(an)裝調試、檔(dang)案(an)分類(lei)體系梳理(li)及權(quan)限設置,銀盛泰(tai)數(shu)字檔(dang)案(an)管理(li)平臺現已在集團各職(zhi)能部門及城陽(yang)區域公司上線試運行。
自(zi)公(gong)(gong)司(si)(si)成立以來檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)一直(zhi)延續傳(chuan)統的有(you)紙(zhi)化管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)式,這種模(mo)式存在著檔案(an)利用效(xiao)率(lv)不高、協作性不強、電子檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)不到位(wei)的情(qing)況(kuang),該模(mo)式已(yi)不能滿足(zu)(zu)公(gong)(gong)司(si)(si)規模(mo)快(kuai)速發(fa)展的需求。為使我(wo)(wo)公(gong)(gong)司(si)(si)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作滿足(zu)(zu)公(gong)(gong)司(si)(si)集團化、區域(yu)化發(fa)展需要,集團特甄(zhen)選了為青島市檔案(an)館(guan)開發(fa)數(shu)字檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)平臺的青島方(fang)天科(ke)技(ji)開發(fa)有(you)限公(gong)(gong)司(si)(si)為我(wo)(wo)公(gong)(gong)司(si)(si)開發(fa)安(an)裝了“數(shu)字檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)平臺”。
該檔(dang)案檔(dang)案管(guan)理(li)平臺功能(neng)強大(da)。功能(neng)模塊主(zhu)要分為檔(dang)案管(guan)理(li)子系(xi)(xi)統(tong)、綜(zong)合管(guan)理(li)子系(xi)(xi)統(tong)、檔(dang)案利(li)用子系(xi)(xi)統(tong)、系(xi)(xi)統(tong)管(guan)理(li)子系(xi)(xi)統(tong)四個部(bu)分,該系(xi)(xi)統(tong)上線后可以為整合全集團各區(qu)域檔(dang)案信息提(ti)供平臺,增(zeng)強協作(zuo)、提(ti)高工作(zuo)效率(lv)。